Gizlilik Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Forest Club Urla; doğa içerisinde topluluk buluşmaları, üyelik programları, yoga ve farkındalık çalışmaları, yaratıcı atölyeler, müzik etkinlikleri ve sosyal deneyimler düzenleyen bir oluşumdur.

Forest Club Urla faaliyetleri, Ezgi Pehlivan Sümer ve Pelin Küçükali tarafından birlikte yürütülmektedir.

Üyelik, rezervasyon, topluluk iletişimi ve etkinlik organizasyonuna ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerinde amaç ve vasıtaların birlikte belirlendiği süreçler bakımından veri sorumluları aşağıdaki kişilerdir:

Faaliyet Gösterilen Marka: Forest Club Urla
Veri Sorumluları: Ezgi Pehlivan Sümer ve Pelin Küçükali
İletişim Adresi: Yıldırım Beyazıt Mah. 5106 Sk. Yaşargüngör No: 1 İç Kapı No: 51, Bornova / İzmir
E-posta: forestcluburla@gmail.com

Bu metinde veri sorumluları birlikte “Forest Club Urla” olarak anılacaktır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Forest Club Urla faaliyetleri kapsamında, ilgili işleme faaliyetiyle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri

Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi

Üyelik ve etkinlik bilgileri

Üyelik başvurusu ve üyelik durumu
Üyelik başlangıç ve bitiş tarihleri
Etkinlik rezervasyonları ve katılım kayıtları
Üyelik ve etkinlik tercihleri
Başvuru ve bilgilendirme kayıtları

Ödeme ve işlem bilgileri

Ödeme tarihi, tutarı ve durumu
Banka transferine ilişkin işlem bilgileri
Ödeme dekontları
İlgili mevzuat kapsamında gerekli mali kayıtlar

Görsel ve işitsel veriler

Etkinliklerde çekilen fotoğraflar
Video kayıtları
Video kayıtlarında yer alabilecek sesler

İletişim ve talep bilgileri

Rezervasyon, üyelik ve etkinliklerle ilgili yazışmalar
İletilen talep, öneri ve şikâyetler
Düğün ve özel organizasyon taleplerinde iletilen tarih, yaklaşık misafir sayısı ve organizasyon tercihleri
Açık rıza tercihleri ve bunlara ilişkin kayıtlar

Forest Club Urla, özel nitelikli kişisel verileri rutin üyelik başvurusunun bir parçası olarak talep etmemeyi esas alır. Belirli bir etkinlik için sağlık veya benzeri özel nitelikli veri işlenmesi gerektiğinde, ilgili işleme faaliyeti ayrıca değerlendirilir ve gerekli hukuki şartlar ile güvenlik tedbirleri sağlanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
Üyelik kayıtlarının oluşturulması, güncellenmesi ve yönetilmesi.
Üyelik aidatlarının ve ödeme durumlarının takip edilmesi.
Etkinlik rezervasyonlarının ve kontenjanların yönetilmesi.
Üyelik kapsamındaki hak ve indirimlerin uygulanması.
Üyelik süresi, rezervasyon ve etkinlik değişiklikleri hakkında bilgilendirme yapılması.
Etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve katılımcı koordinasyonunun sağlanması.
Katılımcı taleplerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi.
Düğün ve özel organizasyon taleplerinin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve organizasyonun planlanması.
Muhasebe, vergisel ve diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
Etkinliklerin belgelenmesi ve gerekli hukuki şartların bulunması hâlinde görsel içeriklerin yayımlanması.

Üyelik hizmetinin yürütülmesi için gerekli bilgilendirmeler ile reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler birbirinden ayrı değerlendirilir. Ticari elektronik ileti gönderimi için ilgili mevzuat uyarınca gerekli izinler ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

Web sitemizdeki (forestcluburla.com) üyelik başvurusu, bilet, dekont, form ve düğün talep sayfaları ile üye paneli,
Etkinlik ve üyelik rezervasyonları,
E-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları,
Ödeme ve banka işlemleri,
Etkinliklerde gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri,
Doğrudan tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgeler

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması — KVKK m.5/2(c)
Üyelik başvurusunun alınması, üyelik hizmetinin sunulması, rezervasyonların yönetilmesi ve üyelik koşullarının uygulanması.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — KVKK m.5/2(ç)
Muhasebe, vergi ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — KVKK m.5/2(e)
Uyuşmazlıkların çözümü, taleplerin değerlendirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Meşru menfaat — KVKK m.5/2(f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, topluluk faaliyetlerinin güvenli ve düzenli biçimde yürütülmesi ve gerekli operasyonel kayıtların tutulması.

Açık rıza — KVKK m.5/1
Açık rızanın hukuken gerekli olduğu ve ilgili kişinin özgür iradesine dayalı olarak ayrı izin verdiği işlemler.

Katılımcıların tanınabilir fotoğraf, video ve ses kayıtlarının Forest Club Urla’nın sosyal medya hesaplarında, web sitesinde veya dijital reklamlarında tanıtım amacıyla kullanılması için ayrı açık rıza tercihleri sunulur.

Açık rıza verilmemesi, üyelik veya etkinlik katılımına engel oluşturmaz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Üyelik ve kayıt altyapısı için kullanılan web sitesi barındırma, veritabanı ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları (Netlify, Supabase, Resend).
Kartla ödemelerde ödeme hizmet sağlayıcısı (Shopier; kart bilgileri yalnız ödeme sağlayıcısının sayfasında girilir, sitemize ulaşmaz) ve havale / EFT için ilgili banka.
Formlarda otomatik (bot) gönderimleri önlemek için Cloudflare Turnstile (IP adresi ve tarayıcı bilgileri).
Sayfanın açılması sırasında yazı tipleri (Google Fonts), site kütüphaneleri (jsDelivr) ve hava durumu bilgisi (Open-Meteo; yalnız etkinlik alanının konumu gönderilir) sağlayıcıları; bu sağlayıcılar teknik olarak IP adresinizi görebilir.
Ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları.
Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
Rezervasyon ve iletişim süreçlerinde kullanılan hizmet sağlayıcıları.
Etkinliğin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ilgili organizasyon görevlileri ve hizmet sağlayıcıları.

WhatsApp ve benzeri iletişim hizmetlerinin kullanımı, ilgili hizmet sağlayıcının kendi veri işleme faaliyetlerini de içerebilir.

Görsel içeriklerin açık rıza kapsamında sosyal medya veya web sitesi üzerinden yayımlanması hâlinde, içerikler ilgili platform kullanıcılarının erişimine açılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı
Netlify, Supabase, Resend, Cloudflare, Google, jsDelivr, Meta ve benzeri uluslararası hizmet sağlayıcıların kullanımı kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygulanabilir aktarım mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin belirlenmesinde;

Üyelik ve hizmet ilişkisinin devamı,
Yasal kayıt ve saklama yükümlülükleri,
Olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin süreler,
Verinin işlenme amacı ve niteliği

dikkate alınır.

İşleme amacı veya hukuki sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Forest Club Urla, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almayı esas alır.

Bu kapsamda üyelik kayıtlarına erişimin yetkili kişilerle sınırlandırılması, dijital hesapların korunması, ödeme bilgilerinin kontrollü biçimde saklanması ve kişisel verilere yalnızca gerekli olduğu ölçüde erişilmesi hedeflenir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki talep ve başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:

Forest Club Urla
E-posta: forestcluburla@gmail.com
Adres: Yıldırım Beyazıt Mah. 5106 Sk. Yaşargüngör No: 1 İç Kapı No: 51, Bornova / İzmir

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

Ek: Web sitesi ve ödeme

Kart bilgileri: Kartla ödemeler Shopier altyapısıyla yapılır. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz, sitemizde saklanmaz; ödeme sayfası Shopier tarafından SSL ile korunur.

Site altyapısı: Web sitesi ve üye paneli için barındırma ve veritabanı (Supabase, Netlify), e-posta gönderimi (Resend) ve ödeme (Shopier) hizmet sağlayıcıları kullanılır.

Çerezler: Sitede reklam ya da takip çerezi kullanılmaz. Yalnız oturumunuzu açık tutmak için tarayıcınızın yerel depolaması kullanılır.

FOREST CLUB URLA · We listen carefully.
Aydınlatma Metni Sürümü: 1.1 · Tarih: 03.11.2026